跳到主要內容區塊
臺灣學術網路(TANet)網路語音交換平臺
視訊會議預約系統
TANet VoIP Meeting Room Booking System
CLOSE
教育部網站
網路語音交換平臺
操作說明文件
操作說明影片
Q & A
:::
公告
依行政院秘書長109年4月7日院臺護字第1091069976號函辦理,即日起,本視訊預約系統暫停服務。
已於本系統預約,4/8日起之會議,亦一併取消,無法提供服務。
請使用者自行尋找其他視訊會議系統。
若造成不便,敬請見諒。
如有相關疑問,請洽
教育部資科司 (02)7712-9086
返回預約系統首頁
您是參與會議者嗎?
請點選
參與快速指南
參與說明文件
您要預約新的會議嗎?
請點選
預約快速指南
預約說明文件
Q:我想要預約視訊會議室,要怎麼登入?
A:本視訊會議預約系統提供教育單位使用,預約者需透過
學術網路無線漫遊帳號
、
教育雲端帳號
、
縣市網帳號
,擇一方式登入驗證後,即可預約視訊會議。
Q:我是教育單位身分,但是我沒有學術網路無線漫遊帳號與教育雲端帳號,如何登入預約?
A:您可選擇
教育雲端帳號系統
選擇
申請帳號
,或者以單位身分向學術網路無線漫遊中心申請介接。
Q:參與會議者沒有教育單位身分,如何登入參與會議?
A:與會者要參與已預約的會議不需登入認證,只要透過會議通知信件之連結或者直接於APP中輸入會議ID,並輸入會議密碼即可加入會議。
Q:我怎麼知道我的單位有沒有跟學術網路無線漫遊中心完成連線?
A:請到學術網路無線漫遊中心
連線單位
查詢貴單位是否已經完成連線。
Q:已經有跟學術網路無線漫遊中心連線完成,但我的帳號怎麼無法登入視訊會議預約系統?
A:如您無法正常登入請至
無線漫遊線上測試機制
輸入您的帳號,上網地點請選擇 "國立宜蘭大學" 及輸入您的密碼,完成後即可進行連線測試。
測試結果如果是”利用您輸入的資訊進行測試
異常
但利用漫遊中心的測試帳號進行測試
正常
” 請聯絡貴單位負責漫遊中心連線業務人員,確認您的帳號密碼正確性。
Q:會議室是否有使用時間及與會人數上限?
A:每間會議室最大使用時間為4個小時,可容納與會人數為100人。
因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19,武漢肺炎)肺炎疫情關係,本平台擴增至65間會議室並加大至同時容納300人與會。
Q:我可否一次預約很多場會議室,預約規則為何??
A:可以,單場會議可預約30分鐘至4個小時。 單一帳號可擁有8小時預約額度,使用者可自行調配預約時間與場次。 已預約會議將佔用預約額度,待所預約的會議完成或取消,則加回該會議所使用時間額度,額度加回後即可繼續預約新會議室。
Q:我加入會議了,但是其他人沒聽/看到我?
A:請先確認有視訊與麥克風是否設定關閉,並確認有選擇的聲音影像輸入設備。
可在加入會議時,選擇測試音訊設備來檢測輸入是否正常。
Q:與會人數很多聲音很雜、聽不清楚在講什麼。
A:會議需一名管理人員,透過主持人密鑰取得主持人權限,將所有與會者靜音,依會議流程,僅開放指定人員發言,以避免聲音混雜。
Q:我在實體會議室中,多人使用各自裝置加入視訊會議,為何回音嚴重?
A:同一空間中,可使用多台裝置加入會議,但僅能使用一台開放揚聲器與麥克風,其餘設備的揚聲器與麥克風必須關閉,不然會造成聲音回授。
Q:我可否使用外接的鏡頭、揚聲器、麥克風?
A:可以,但市面上產品眾多,效果各異,請自行完成設備調適。
Q:視訊會議需要多少頻寬?
A:一部與會裝置1.5Mbps的頻寬,會議人數多寡並不會影響單一與會者頻寬。
Q:預約的會議室結束時間到了,但是會議還在討論,是否可以延長?
A:為顧及使用公平性,系統將於會議結束時間後強制結束該場會議室,以保留資源給其他預約者,若造成不便敬請見諒。
Q:我已預約10點的會議,可否提早進入做準備?
A:很抱歉,目前會議室使用密集,為顧及使用公平性,暫無法提供提間進入的緩衝時間。 請依照預約時間進入會議室,若需要提前準備時間,請於預約時排定更早的開始時間,若造成不便敬請見諒。
Q:我總是預約不到會議室
A:提早預約,成功機率會大增。
步驟一
請確認已經安裝
Zoom Client
視訊軟體。
步驟二
選擇
視訊預約
步驟三
填寫視訊預約相關資訊,完成後點選
預約
步驟四
請至所填寫之EMail信箱收取:
預約完成通知信
(內含會議室連結、會議密碼、主持人密鑰、網路電話會議號碼,請轉傳給主持人)
會議通知信
(內含會議室連結、會議密碼、網路電話會議號碼,請轉傳給與會人員)
步驟五
請點選通知信中的
會議室連結
步驟六
於視訊會議期間,網頁會出現
進入會議室
,請點選該連結,並允許啟動 Zoom Client 軟體,接著請輸入會議密碼,即可參與視訊會議。
您也可以使用TANet VoIP 網路話機直撥:
直撥
網路電話會議號碼
,撥通後請用話機鍵盤輸入會議密碼,即可參與線上語音會議。